Eine Datei ist eine Sammlung von verschiedenen Daten, die in einem System abgespeichert wird. Dateien haben in der Regel ein bestimmtes Dateiformat. So kann eine Datei ein Bild sein, oder ein Text oder ein Film oder ein Programm. Um die verschiedenen Dateiformate öffnen zu können, braucht man verschiedene Apps oder Programme, die auf dieses Dateiformat ausgelegt sind. So kann man z.B. eine Datei mit der Dateiendung .docx nur mit einem Textverarbeitungsprogramm öffnen.
Dateien können neu angelegt, bearbeitet, gespeichert und auch wieder geöffnet werden. Man kann Dateien auch zwischen verschiedenen Medien hin- und hertransportieren oder in eine Cloud hochladen, wenn man Verbindung zum Internet hat.